Hacemos empresas más rentables,
ordenadas y escalables.
Mejoramos captación, optimizamos gestión y aumentamos fidelización con sistemas inteligentes para crecer con control. Para empresas que quieren vender más, operar mejor y conseguir que sus clientes vuelvan.
El problema de una empresa que ya funciona
No te falta esfuerzo. Te falta sistema.
Tu empresa factura, tiene equipo y clientes. Y aun así se dirige con información que llega tarde y con procesos que dependen de personas concretas. Los síntomas se repiten:
- Los números llegan tarde y por partes: cuando cierras el mes ya no puedes corregir.
- El conocimiento está en dos o tres cabezas; si faltan, la operación se resiente.
- Cada área trabaja con su hoja de cálculo y nadie tiene la foto completa.
- Presupuestos, cobros y seguimientos que dependen de que alguien se acuerde.
Quick wins
Mucho impacto, poco esfuerzo. Son lo primero que se ve.
- Cobros vencidos sin seguimiento
- Presupuestos que nadie persigue
- Cierre mensual a mano
Apuestas
Mucho impacto, mucho esfuerzo. Se planifican por fases, con hitos medibles.
- Cuadro de mando completo
- Integrar ERP y CRM
- Portal de cliente
Marginales
Poco impacto, poco esfuerzo. Se hacen si tocan algo que ya estamos arreglando.
- Plantillas de correo
- Avisos internos
Descartes
Poco impacto, mucho esfuerzo. Documentamos por qué no, para que no vuelva a la mesa.
- Automatizar lo que casi nunca ocurre
- Rehacer lo que ya funciona
Primero lo que más efecto tiene. Y por escrito, lo que no.
Cruzamos cada problema detectado en el diagnóstico por el dinero que recupera y el esfuerzo que cuesta arreglarlo. El plan empieza siempre por el cuadrante de arriba a la izquierda.
- 1Diagnóstico gratuito. Un cuestionario y un informe: dónde se escapa el dinero y cuánto.
- 2Consultoría. Sesiones de descubrimiento y priorización con la matriz, con cifras y no con opiniones.
- 3Implantamos por piezas. Cada una con resultado medible antes de pasar a la siguiente.
Antes de automatizar, orden y datos.
Automatizar sobre el desorden solo lo multiplica. Por eso solemos empezar por lo que permite entender el estado del negocio: los números a la vista y los procesos por escrito. Y, para quien los necesita al instante, la consulta por Telegram.
Los números de tu empresa, a la vista.
Facturación, margen, cobros, tesorería y actividad por área en un solo panel, actualizado cada día. Ves el estado general de un vistazo y decides con datos, no cuando te llega el cierre de la gestoría.
- Los indicadores que importanElegimos contigo los 8-10 KPI que dirigen tu negocio y los conectamos a tus sistemas.
- Tendencias, no fotos fijasComparativas por mes, trimestre y año para ver hacia dónde va cada área.
- Avisos cuando algo se desvíaCobros vencidos, márgenes que caen o presupuestos parados llegan solos a quien decide.
Los datos de tu empresa, al instante.
Para quien necesita información para actuar en el momento: un asistente en Telegram conectado al cuadro de mando y a los datos de tu empresa. Preguntas en lenguaje normal y responde con cifras.
- Respuestas con tus datos"¿Cómo vamos este mes?", "¿qué facturas están vencidas?", "¿qué pasó con el presupuesto de Vega?"
- Acciones desde el chatProgramar un seguimiento, pedir un informe o avisar a un responsable sin abrir el ordenador.
- Solo para quien tú decidasCada persona ve solo lo que le corresponde.
Que el conocimiento no se vaya con nadie.
Documentamos cómo se hace cada cosa en tu empresa: pasos, responsable, herramienta y plazo. Lo que hoy vive en la cabeza de dos personas pasa a ser un manual vivo que cualquiera puede seguir.
- Cada proceso, paso a pasoComercial, operaciones, administración y atención, con quién hace qué y con qué.
- Incorporaciones sin depender de nadieUna persona nueva sigue el proceso desde el primer día, sin preguntar a quien "siempre lo ha hecho".
- La base para automatizarUn proceso escrito es un proceso que se puede medir, mejorar y, cuando compensa, automatizar.
Tres áreas, un solo sistema.
Con los datos y los procesos en orden, cada quick win se implanta sobre una base que ya funciona. Ejemplos de lo que solemos arreglar primero:
Que ninguna oportunidad se pierda por falta de seguimiento.
Peticiones que entran por teléfono, web o correo y presupuestos que se envían y nadie persigue. Lo registramos, lo cualificamos y le hacemos seguimiento sin depender de la memoria de nadie.
- Seguimiento comercial automáticoCada petición y cada presupuesto con responsable, plazo y recordatorio.
- Atención fuera de horarioAgentes de IA por teléfono, WhatsApp y web que responden, cualifican y agendan cuando tu equipo no está.
- Embudo visibleCuántas peticiones entran, cuántas se presupuestan y cuántas se cierran, por comercial y por área.
Que la operación no dependa de que alguien se acuerde.
Cobros, pedidos, tareas repetitivas y traspasos entre áreas. Lo que hoy se hace a mano y se olvida pasa a estar en el CRM de Bookio con avisos y recordatorios automáticos.
- Cobros y facturación al díaRecordatorios de cobro, facturas vencidas y previsión de caja sin perseguir a nadie.
- CRM de BookioClientes, conversaciones, presupuestos y tareas en una sola ficha para todo el equipo.
- Tareas y traspasos automáticosCuando algo pasa de comercial a operaciones o a administración, no se pierde por el camino.
Que cada cliente valga más y se quede más tiempo.
Clientes que compraron una vez y no volvieron, contratos que vencen sin que nadie llame y reseñas que nadie pide. Lo convertimos en un proceso.
- Reactivación de clientesCampañas por correo, WhatsApp y SMS sobre tu base de datos.
- Renovaciones y recompraAvisos antes de que venza un contrato o toque el siguiente pedido.
- Reputación onlineReseñas pedidas en el momento adecuado y respondidas, sin ocupar a tu equipo.
Cuando la herramienta no existe, la construimos.
La mayoría de los proyectos se resuelven con el cuadro de mando, los procesos y las soluciones anteriores. Si tu empresa necesita algo que no existe, lo desarrollamos a medida y, si hace falta, lo instalamos en un servidor propio.
Aplicaciones a medida
Portales de cliente, paneles internos y herramientas propias, de la maqueta a producción, conectadas a tu CRM.
Integraciones entre tus sistemas
Tus programas hablando entre sí: un dato se escribe una vez y llega a donde hace falta, sin copiar y pegar.
Instalación en VPS con IP dedicada
Para quien necesita control total: tus automatizaciones y tus datos en tu propio servidor, con IP dedicada y en la ubicación que elijas.
De saber qué pasa a arreglarlo, en cuatro pasos.
Empiezas gratis y solo sigues si el informe te convence.
-
1
Gratis
Diagnóstico
Rellenas un cuestionario sobre cómo trabaja tu empresa, sin reuniones, y recibes un informe con lo que se escapa, en euros.
-
2
100% descontable
Consultoría
La fase de descubrimiento: sesiones con tu equipo para medir cada problema con tus datos, diseñar la solución y presentarte la propuesta con su retorno.
-
3
Por piezas
Implantación
Ponemos en marcha primero lo que más efecto tiene. Cada pieza funciona antes de pasar a la siguiente.
-
4
Con cifras
Medición
Comparamos lo prometido con lo conseguido y elegimos juntos el siguiente paso.
Tú decides cuánto abarcar.
Las opciones salen de tu diagnóstico. Al terminar la consultoría recibes la propuesta con dos formas de empezar.
Una sola pieza
Quieres comprobar el resultado antes de ampliar.
- La mejora con más impacto de tu diagnóstico
- Implantada y funcionando antes de ampliar
- Conectada a las herramientas que ya usas
- Informe de resultados para decidir si sigues
Validas el retorno con una inversión acotada.
Plan de quick wins
Quieres resultados rápidos sobre una base ordenada.
- Las mejoras de más impacto que comparten base
- La base que indique tu diagnóstico: cuadro de mando, procesos o ambos
- Hoja de ruta con las siguientes mejoras, sin compromiso
- Seguimiento mensual de resultados
Cada mejora posterior se decide con los resultados de las anteriores.
- Precio cerrado por pieza antes de empezar
- Cuota mensual según las piezas en marcha
- La consultoría se descuenta al 100%
¿Tienes prisa y el plan claro? También se puede contratar la hoja de ruta completa de una vez.
Las reglas claras, por escrito.
Cada proyecto se diseña teniendo en cuenta el RGPD y el Reglamento Europeo de IA. Antes de empezar sabes qué datos se tratan, quién los trata y dónde.
Sabes dónde están tus datos
Te informamos de cada proveedor que interviene y del país donde trata los datos, antes de empezar y por escrito.
Tus clientes, informados
Te preparamos los textos para informar a tus clientes: política de privacidad, avisos y consentimientos.
Servidor propio, si lo necesitas
Si tus datos no pueden salir de Europa, instalamos la solución en un servidor propio con IP dedicada.
Orientación general, no asesoramiento jurídico: validamos los detalles con especialistas.
Lo que puedes esperar de nosotros.
El diagnóstico es gratis de verdad
Sin tarjeta, sin llamada previa y sin compromiso. Recibes el informe aunque no sigas.
La consultoría se descuenta al 100%
Lo que pagas por la consultoría se resta de la implantación.
Resultados medidos
Comparamos lo prometido con lo conseguido, con cifras, en cada pieza.
Sin ataduras
Trabajamos con el mejor modelo de IA para cada caso. Tus datos son tuyos y te los llevas cuando quieras.
¿Para qué tipo de empresa es Bookio?
Para empresas que ya funcionan y quieren dirigirse con datos: a partir de un millón de euros de facturación y de 10 empleados, en cualquier sector. Trabajamos con el propietario o el director general y con los responsables de cada área.
¿Qué incluye el diagnóstico gratuito?
Un cuestionario sobre cómo trabaja tu empresa, sin reuniones, y un informe con los problemas detectados en captación, gestión y fidelización y una estimación en euros de lo que te cuestan cada mes. Sin tarjeta ni compromiso. Si quieres seguir, el siguiente paso es la consultoría, donde ya trabajamos con tu equipo.
¿Siempre empezáis por el cuadro de mando y los procesos?
No. Depende de lo que salga en tu diagnóstico. Son la base más habitual porque automatizar sobre el desorden lo multiplica, pero si tu empresa ya tiene los números a la vista y los procesos documentados, empezamos directamente por la mejora con más impacto. La consulta por Telegram es opcional, para quien necesita los datos al instante.
¿Vendéis herramientas sueltas?
No. Implantamos sistemas completos: el cuadro de mando, el CRM de Bookio, los agentes de IA y las automatizaciones que hagan falta, conectados con los programas que ya usas. Nos encargamos de configurarlo, probarlo y ponerlo en marcha.
¿Cuánto cuesta?
El diagnóstico es gratis. La consultoría tiene un precio cerrado según la complejidad de tu empresa y se descuenta al 100% de lo que implantes durante los seis meses siguientes. Cada pieza tiene su precio de puesta en marcha y su cuota mensual, y los conoces antes de decidir.
¿Cuánto tarda?
Depende de la pieza. Empezamos por la que más impacto tiene y no pasamos a la siguiente hasta que funciona. Los plazos de cada una van en la propuesta, antes de que decidas.
¿Cómo tratáis los datos y el cumplimiento legal?
Cada proyecto se diseña teniendo en cuenta el RGPD y el Reglamento Europeo de IA. Antes de empezar te informamos de qué proveedores tratan los datos y en qué país, y te preparamos los textos para informar a tus clientes. Si tus datos no pueden salir de Europa, lo instalamos en un servidor propio. Los detalles de cada caso se validan con especialistas.
¿Qué pasa si decido no seguir ampliando?
Nada. Cada pieza se entrega funcionando y documentada, y sigue en marcha mientras mantengas su cuota. Los procesos documentados y tus datos son tuyos, sigas o no con nosotros.
Descubre cuánto dinero se te escapa cada mes
Rellena el diagnóstico gratuito y recibe el informe con cifras y prioridades.
Sin tarjeta, sin llamada previa, sin compromiso.
Pedir mi diagnóstico gratuitoTus datos no se comparten. Te respondemos personalmente.