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Embajadores: cobra el 10% recomendando Bookio
Consultoría · la fase de descubrimiento

Antes de automatizar,
entender tu empresa.

Sesiones con tu equipo, medición con tus datos reales y una propuesta con su retorno. Lo que pagas por la consultoría se descuenta al 100 % de lo que implantes.

8 capasdel negocio, auditadas
100 %descontable de la implantación
Desde 2001Grupo Advento Networks

Por qué una consultoría

Automatizar sin medir es apostar.

La mayoría de los proyectos que fallan no fallan por la tecnología. Fallan porque nadie midió antes qué había que arreglar.

  • Se compra una herramienta antes de saber qué problema resuelve.
  • Se automatiza un proceso que ya estaba roto, y se rompe más rápido.
  • Se invierte sin una cifra de retorno con la que comparar después.
  • Nadie deja por escrito lo que no conviene tocar.
Qué hacemos

Tres trabajos, un solo informe.

La consultoría es donde empezamos a trabajar con tu equipo. El alcance depende del nivel que indique tu diagnóstico.

Sesiones

Hablamos con quien vive cada proceso.

Sesiones de trabajo de 60 minutos con dirección, con operación y con quien lleva las herramientas. No pedimos informes: preguntamos cómo se hace de verdad.

  • DirecciónObjetivos, números y prioridades del negocio.
  • OperaciónCómo se trabaja cada día, paso a paso.
  • HerramientasQué sistemas hay y cómo circula el dato entre ellos.
Auditoría

Revisamos las 8 capas del negocio.

Negocio, captación, venta, operaciones, datos, equipo, IA & Auto, y aspiración. Cada capa sale con su estado, lo que hemos encontrado y lo que duele.

  • Un semáforo por capaDe un vistazo, qué está bien, qué hay que revisar y qué es urgente.
  • Lo que funciona no se tocaEl informe dice también qué dejar como está.
  • Lo que no recomendamosQueda por escrito, con su porqué.
Medición

Medimos con tus datos, no con hipótesis.

Recorremos cada proceso tal como es hoy, con sus tiempos y sus responsables, y calculamos lo que se escapa con tus propias cifras.

  • Recorrido actualCada proceso, paso a paso, con tiempos y cuellos de botella.
  • Datos realesAcceso de solo lectura a tus herramientas y una exportación de datos.
  • Cada fuga, con su cifraLo que cuesta cada problema, en euros al mes.
Mapa de procesos

Cómo trabajáis hoy, dónde se atasca y cómo quedará.

Dibujamos cada proceso tal como es, marcamos sus fricciones con cifras y diseñamos el proceso mejorado. Lo ves en un solo plano antes de decidir nada.

1

Mapa de procesos

Recorremos con tu equipo cada proceso tal como se hace hoy: quién hace cada paso, con qué herramienta y cuánto tarda.

2

Fricciones

Marcamos sobre el mapa dónde se pierde tiempo o dinero y ponemos cifra a cada una con tus propios datos.

3

Proceso mejorado (TO-BE)

Diseñamos cómo quedará: qué se automatiza, qué sigue haciendo una persona y qué no se toca porque ya funciona.

Impacto en el negocio
Entran primero

Quick wins

Mucho impacto, poco esfuerzo. Son lo primero que se propone.

  • Cobros vencidos sin seguimiento
  • Presupuestos que nadie persigue
  • Cierre mensual a mano
Si justifican la inversión

Apuestas

Mucho impacto, mucho esfuerzo. Se planifican por fases.

  • Cuadro de mando completo
  • Integrar ERP y CRM
Solo si caen de paso

Marginales

Poco impacto, poco esfuerzo. Se hacen si tocan algo que ya estamos arreglando.

  • Plantillas de correo
  • Avisos internos
Lo dejamos por escrito

Descartes

Poco impacto, mucho esfuerzo. Documentamos por qué no.

  • Cambiar lo que ya funciona
Esfuerzo de implantación
Cómo priorizamos

Lo que encontramos, por orden de impacto.

Cada mejora se coloca según el dinero que recupera y el esfuerzo que cuesta. La propuesta empieza siempre por el cuadrante de arriba a la izquierda.

  1. 1Medimos. Cada problema, con su cifra.
  2. 2Ordenamos. Impacto frente a esfuerzo.
  3. 3Proponemos. Primero los quick wins; el resto, como hoja de ruta.
Un buen plan se distingue por lo que descarta. El nuestro lo deja por escrito.
Qué recibes

Un documento que es tuyo, sigas o no.

Al terminar la consultoría tienes el informe, los recorridos y la propuesta. Te sirven aunque decidas no implantar nada con nosotros.

Lo medido

Informe de auditoría

Los procesos medidos, la cifra real de lo que se escapa, lo que ya funciona y lo que no recomendamos.

Lo diseñado

Recorridos antes y después

Cómo se trabaja hoy y cómo quedaría cada proceso, con sus responsables y sus riesgos.

Lo propuesto

Propuesta por fases

Las piezas, el orden y el retorno calculado: qué inviertes y qué recuperas, antes de decidir.

Cómo trabajamos

De tu diagnóstico a la propuesta.

La consultoría empieza cuando aceptas el nivel que te proponemos en el informe del diagnóstico.

  1. 1 Según tu diagnóstico

    Nivel

    El informe del diagnóstico propone el nivel de consultoría que encaja con tu empresa.

  2. 2 Con tu equipo

    Sesiones

    Trabajamos con dirección, operación y quien lleva las herramientas.

  3. 3 Con tus datos

    Análisis y diseño

    Auditamos, medimos y diseñamos la solución.

  4. 4 En una reunión

    Propuesta

    Te presentamos el informe y la propuesta, con la inversión y su retorno.

Sin letra pequeña

Lo que puedes esperar de la consultoría.

100 %

Se descuenta de la implantación

Lo pagado es un saldo a tu favor durante los seis meses siguientes.

Tus datos

Medimos, no suponemos

Cada cifra del informe sale de tus datos y lleva su explicación.

Por escrito

También decimos qué no hacer

Lo que funciona no se toca y lo que no compensa queda documentado.

Tuyo

El informe es tuyo

Te lo quedas, sigas o no con la implantación.

¿En qué se diferencia del diagnóstico gratuito?

El diagnóstico es un cuestionario y un informe, sin reuniones: te dice dónde se escapa el dinero y te propone un nivel de consultoría. La consultoría es de pago y es donde trabajamos con tu equipo: sesiones, acceso a tus datos, medición y propuesta.

¿Quién decide el nivel?

Lo propone el informe de tu diagnóstico, según los procesos, las áreas y las herramientas implicadas, y lo confirmamos contigo. Nunca te proponemos un nivel que cueste más de lo que se puede recuperar.

¿Qué necesitáis de mi empresa?

Tiempo de las personas que viven cada proceso para las sesiones, acceso de solo lectura a las herramientas que entren en el alcance y una exportación de datos. Cuánto depende del nivel.

¿Qué recibo al terminar?

El informe con los procesos medidos y la cifra de lo que se escapa, los recorridos de cómo se trabaja hoy y cómo quedaría, y la propuesta con las piezas, su orden y su retorno. El informe es tuyo.

¿Qué pasa con lo que pago si luego implanto?

Queda como saldo a tu favor. Se descuenta al 100 % de las implantaciones que contrates en los seis meses siguientes al pago, en una o varias veces, hasta agotarlo.

¿Estoy obligado a contratar la implantación?

No. La consultoría termina con el informe y la propuesta. Si decides no seguir, te quedas con los dos.

¿Qué no incluye?

La implantación de las soluciones propuestas. La consultoría analiza, mide y propone; implantar es un proyecto aparte, con su propio presupuesto.

Próximo paso

La consultoría empieza por tu diagnóstico

Es gratuito. Te dice dónde se escapa el dinero y qué nivel de consultoría encaja con tu empresa.

Diagnóstico gratuito Sin compromiso

Sin tarjeta, sin llamada previa, sin compromiso.

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Tus datos no se comparten. Te respondemos personalmente.