Automatiza Reservas y Recordatorios 24/7 con Bookio IA ·
Llamada con agente de voz
Bookio IA es la agenda automatizada que atiende cada llamada con un agente de voz IA, confirma reservas las 24 horas y envía recordatorios automáticos por email y WhatsApp para reducir los no-shows. En nuestra experiencia con +5.000 empresas, estos recordatorios recortan hasta un 50% las citas olvidadas. Para clínicas, centros y profesionales que viven de las citas.
El coste oculto de gestionar la agenda a mano
Cada cita cuenta. Cada olvido te cuesta dinero.
Una agenda gestionada a mano pierde dinero cada mes en citas no atendidas, horas de coordinación y clientes que no pueden reservar fuera de horario. Los estudios del sector sitúan la tasa media de no-shows entre el 10 % y el 30 %. En nuestra experiencia con +5.000 empresas, los síntomas se repiten:
- Horas perdidas coordinando: emails y llamadas de ida y vuelta solo para encontrar un hueco libre.
- No-shows que cuestan dinero: cada cliente que no aparece deja un hueco vacío que ya no puedes vender.
- Prospectos que se enfrían: quien no puede reservar al momento, de noche o en fin de semana, acaba en la competencia.
- Imagen poco profesional: un sistema de reservas confuso o anticuado resta confianza antes de la primera visita.
Tu agenda, centralizada y automática.
Bookio es la plataforma todo-en-uno para empresarios como tú. Centralizamos y automatizamos todo el proceso de agendamiento, desde la reserva inicial hasta los recordatorios previos a la cita. Así te enfocas en atender a tus clientes y hacer crecer tu negocio.
Tus clientes agendan solos, cuando quieran.
Crea calendarios online con tu marca, define tu disponibilidad, la duración de las citas y los tipos de servicio. Intégralos en tu web o redes sociales. Tus clientes reservan en segundos, incluso fuera de tu horario laboral.
- Calendarios con tu marcaDefine disponibilidad, duración de citas y tipos de servicio, individuales o grupales.
- En tu web y redes socialesIntegra el calendario donde ya están tus clientes o compártelo por email.
- Reservas fuera de horarioUn prospecto que no puede agendar se enfría. Con Bookio reserva en segundos, a cualquier hora.
Adiós a las citas olvidadas.
Configura secuencias de recordatorios automáticos por email, SMS o WhatsApp: 24 horas antes, 2 horas antes, 15 minutos antes. Personaliza los mensajes para que tus clientes lleguen puntuales y preparados.
- Secuencias que tú definesPor ejemplo: 24h antes, 2h antes y 15 min antes. Tú eliges cuántos avisos y en qué canal.
- Mensajes personalizadosAdapta el contenido de cada email o SMS con tu marca y los datos de la cita.
- Hasta un 50% menos ausenciasMenos no-shows con recordatorios efectivos.
Tu agenda y la de tu equipo, siempre al día.
Conecta Bookio con tus calendarios (Google Calendar, Outlook) para evitar la doble reserva. Si tienes equipo, asigna citas automáticamente con Round Robin y gestiona la disponibilidad de todos desde un solo lugar.
- Sincronización bidireccionalCompatible con los calendarios más populares para que no haya conflictos ni huecos duplicados.
- Un calendario por empleadoCalendarios individuales, grupales con Round Robin y servicios con duraciones y precios propios.
- Todos informados al instanteConfirmación inmediata al agendar. Cualquier cambio o cancelación también genera notificaciones.
Reservas, agenda y recordatorios.
Bookio centraliza y automatiza todo tu proceso de agendamiento, desde la reserva inicial hasta los recordatorios previos a la cita. Esto es lo que incluye:
Que tus clientes agenden por sí mismos, cuando quieran.
Crea calendarios online con tu marca, define tu disponibilidad, la duración de las citas y los tipos de servicio. Intégralos en tu web, redes sociales o email. Tus clientes reservan en segundos, incluso fuera de tu horario.
- Calendarios con tu marcaDefine disponibilidad, duración de citas y tipos de servicio: individuales, grupales y más.
- Reservas fuera de horarioTus clientes agendan por sí mismos las 24 horas, sin esperar a que alguien conteste el teléfono.
- Integración en tus canalesInserta el calendario en tu web, compártelo en redes sociales o envíalo por email a tus clientes.
Que tu agenda y la de tu equipo estén siempre al día.
Conecta Bookio con tus calendarios para evitar la doble reserva. Si tienes un equipo, asigna citas automáticamente con Round Robin y gestiona la disponibilidad de todos desde un solo lugar.
- Sin dobles reservasSincronización bidireccional con Google Calendar y Outlook para evitar conflictos de horario.
- Calendarios por empleadoUn calendario para cada miembro del equipo y calendarios grupales con duraciones y precios propios.
- Asignación automática (Round Robin)Las citas se reparten entre el equipo sin que nadie tenga que coordinarlas a mano.
Que ningún cliente se olvide de su cita.
Secuencias de recordatorios automáticos por email y SMS: 24h antes, 2h antes, 15 min antes. Mensajes personalizados que reducen las ausencias hasta en un 50%.
- Secuencias de recordatoriosAvisos por email, WhatsApp y SMS en el momento que tú decidas.
- Confirmación inmediataTú y tu cliente recibís confirmación al instante cuando se agenda una cita.
- Cambios y cancelacionesCualquier cambio genera una notificación para todos, sin malentendidos ni sorpresas.
Bookio IA se adapta a tu negocio, no al revés.
Bookio es una plataforma de reservas con IA que automatiza citas y recordatorios 24/7 y se configura según cómo trabaja tu negocio. Crea calendarios con tu marca, define servicios con duración y precio, sincroniza con Google Calendar y Outlook y reparte citas entre tu equipo con Round Robin. En nuestra experiencia con +5.000 empresas, la configuración inicial se completa en menos de una hora.
Reservas online 24/7 con tu marca
Tus clientes reservan solos a cualquier hora en un calendario online con tu logo, tu disponibilidad y tus tipos de servicio. Insértalo en tu web, redes sociales o firma de email. Cada reserva activa recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS o llamada con agente de voz IA.
Sincronización bidireccional con Google Calendar y Outlook
Bookio sincroniza en ambos sentidos con Google Calendar y Outlook, así ningún hueco se vende dos veces. Si bloqueas una hora en tu agenda personal, desaparece al instante de tu calendario de reservas. En nuestra experiencia con +5.000 empresas, las dobles reservas se eliminan desde el primer día de uso.
Calendarios por empleado y reparto Round Robin
Si tienes equipo, Bookio asigna cada cita de forma automática a la persona disponible mediante Round Robin. Puedes crear calendarios individuales o grupales y definir servicios con su propia duración y precio. Los recordatorios a 24 h, 2 h y 15 minutos salen solos, por WhatsApp o con una llamada del agente de voz IA.
De la reserva inicial al recordatorio, en cuatro pasos.
Bookio IA automatiza reservas y recordatorios 24/7 en un único flujo: el cliente reserva online o por llamada con agente de voz, la cita se sincroniza con tu calendario, recibe recordatorios por email y SMS, y cada cambio genera una confirmación al instante. En nuestra experiencia con +5.000 empresas, este proceso recorta hasta un 80% el tiempo de gestión de agenda.
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1
24/7Reserva online
Tus clientes reservan solos, a cualquier hora, en un calendario con tu marca integrado en tu web, Instagram o Google. El agente de voz de Bookio IA también atiende llamadas y agenda la cita sin que tengas que descolgar el teléfono.
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2
Sin dobles reservasSincronización
Bookio se conecta con Google Calendar, Outlook e iCloud y bloquea cada hueco ocupado, así nunca habrá dos citas a la misma hora. Si tienes equipo, reparte las citas automáticamente con Round Robin y controla la disponibilidad de todos desde un solo panel.
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Email y SMSRecordatorios
Bookio envía recordatorios automáticos por email y SMS 24 horas, 2 horas y 15 minutos antes de cada cita, con el nombre del cliente y los datos de la reserva. Los recordatorios automáticos reducen las ausencias hasta un 38%, según Statista 2023, sin que nadie de tu equipo tenga que enviarlos.
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4
Al instanteConfirmaciones
Tú y tu cliente recibís la confirmación en el mismo segundo en que se cierra la reserva. Cada cambio, reprogramación o cancelación dispara un aviso automático, así tu agenda siempre refleja la realidad.
Lo que Bookio IA te garantiza: reservas y recordatorios automáticos 24/7.
Tus clientes reservan a cualquier hora, por web o por llamada con agente de voz
Bookio IA automatiza las reservas 24/7 con un calendario online de tu marca y un agente de voz que atiende llamadas. Tus clientes agendan en segundos, también de noche o en festivos. En nuestra experiencia con +5.000 empresas, más del 40% de las citas se reservan fuera del horario comercial.
Hasta un 50% menos de citas olvidadas
Los recordatorios automáticos por email, SMS y WhatsApp (24 h, 2 h y 15 min antes) reducen las ausencias hasta un 50%. Cada cita perdida tiene un coste directo en ingresos y en huecos sin cubrir. Con Bookio IA el cliente confirma, cancela o reprograma desde el propio mensaje.
Cero dobles reservas
Bookio IA sincroniza en tiempo real y en ambos sentidos con Google Calendar y Microsoft Outlook. Si bloqueas un hueco en tu calendario, deja de ofrecerse al instante en la web y al agente de voz. Tu agenda y la de todo tu equipo, en un solo lugar.
Sin permanencia ni contratos a largo plazo
Bookio IA funciona con planes mensuales que puedes cancelar cuando quieras, sin penalizaciones. Empieza con una prueba y pasa a un plan de pago solo si te convence. Nuestro equipo te acompaña en la puesta en marcha para que estés operativo en pocos días.
¿Es difícil configurar Bookio?
No. Bookio se configura en pocos pasos: creas calendarios online con tu marca, defines disponibilidad, duración y tipos de servicio, y los insertas en tu web o redes. Con nuestros planes de inicio te acompañamos hasta que las reservas y los recordatorios funcionen solos las 24 horas.
¿Puedo personalizar los recordatorios?
Sí. Personalizas el texto de los emails y SMS y decides cuándo se envían, por ejemplo 24 horas, 2 horas y 15 minutos antes de la cita. En nuestra experiencia con +5.000 empresas, las secuencias de tres avisos son las que más reducen las ausencias.
¿Se integra con mi calendario actual (Google Calendar, Outlook)?
Sí. Bookio se sincroniza de forma bidireccional con Google Calendar y Outlook, así evitas dobles reservas y cada cita nueva aparece al instante en tu agenda. Si tienes equipo, conectas también sus calendarios y gestionas la disponibilidad de todos desde un solo panel.
¿Tengo que firmar un contrato a largo plazo?
No. Trabajamos con planes mensuales flexibles y puedes empezar con una prueba. Decides después, con datos reales de tu agenda, qué plan encaja con el ritmo y el coste que asume tu negocio.
¿Bookio puede ayudarme si tengo varios empleados o servicios?
Sí. Creas calendarios individuales por empleado y calendarios grupales con asignación automática de citas (Round Robin). Cada servicio, individual o grupal, admite su propia duración y su propio precio.
¿Para qué tipo de negocio es Bookio?
Para cualquier negocio que viva de citas: clínicas, consultorías, inmobiliarias, gimnasios, talleres, salones de belleza, gestorías, agencias y servicios locales. Si trabajas con reservas, Bookio IA encaja. Y si recibes muchas llamadas, el agente de voz las atiende y agenda citas 24/7.
¿Cuánto pueden reducirse las citas perdidas?
Con recordatorios automáticos por email y SMS, las citas perdidas bajan hasta un 50%. Según Gartner, los SMS alcanzan tasas de apertura cercanas al 98%, por eso funcionan tan bien como recordatorio. El resultado son menos huecos vacíos, menos tiempo de coordinación y una reserva disponible 24/7.
¿Qué pasa si un cliente cambia o cancela su cita?
Tú y tu cliente recibís una notificación inmediata. Cualquier cambio o cancelación genera un aviso automático y libera el hueco en la agenda para que otro cliente pueda reservarlo. Así se evitan malentendidos y huecos sin cubrir.
Automatiza reservas y recordatorios 24/7 con Bookio IA y olvida las citas perdidas
Bookio IA atiende cada llamada con un agente de voz, confirma la cita y envía el recordatorio sin que nadie de tu equipo intervenga. En nuestra experiencia con más de 5.000 empresas, las ausencias bajan a partir de la primera semana.
Analizamos tu agenda y te decimos cuántas citas y horas puedes recuperar. Sin tarjeta, sin llamada previa, sin coste.
Pedir mi diagnóstico gratuitoTus datos no se comparten con terceros. Una persona de nuestro equipo te responde en horario laboral.